Instruction CARAR 2018 pour les équipes

Bonjour à toutes les associations de robotique d’Auvergne-Rhône-Alpes !

Le RIR (Polytech Lyon), Galileo (CPE Lyon) et le Clubelek (INSA Lyon) sont heureux de vous inviter à l’édition 2018 de la Coupe Auvergne-Rhône-Alpes de Robotique (CARAR) qui se tiendra le samedi 28 avril 2018 dans la Salle Fontalon à Roanne.

Pour ceux qui ne connaîtrait pas la CARAR, c’est notre version locale de la Coupe de France de Robotique.

Depuis l’an dernier, nos trois associations organisent ensemble cet événement dans l’optique qu’au bout de la troisième édition, l’événement puisse voyager hors de nos assos et puisse vous inspirer à devenir hôte pour les années suivantes

POURQUOI Y PARTICIPER ?

Pour vous, c’est l’occasion parfaite de tester vos robots juste avant la coupe de France qui aura lieu du 9 au 12 mai, vous confronter à d’autres équipes, et vérifier que vos robots passent bien l’homologation car nous aurons des arbitres gentiment formés par Planète-Sciences Rhône-Alpes présents ce jour-là ! À noter que cette coupe n’est pas qualificative, ce n’est que du bonus, de la joie, et de la bonne humeur !


Informations pratiques


HORAIRE :

Samedi 28 avril 2018 de 10h00 à 17h00 pour toutes les équipes.

TRANSPORT  :

Une navette (à réservation obligatoire) de 50 places sera mise en place entre l’INSA Lyon et la Salle Fontalon :

  • La première navette partira de Lyon à 08h00 pour arriver à Roanne à 09h30.
  • Normalement, la deuxième navette de 11h00 à 12h30 est réservée aux enfants des Trophées de Robotique qui viendront nous voir mais si vous n’avez vraiment pas le choix, prenez la navette de 11h00.
  • Pour le retour, la première navette partira à 17h00 et arrivera à 18h30 à Lyon, et pareil, elle est normalement réservée aux enfants des Trophées.
  • La seconde navette partira de Roanne à 20h pour arriver à Lyon à 21h30.

/!\ Veuillez réserver vos places pour la navette dans le formulaire en ligne avant le 8 avril 2018 /!\

Lien pour le formulaire : https://clubelek.sandcats.io/shared/CQ9QClqiry-kPSkQEWPcnFpOhFob_QVLsbUfZIsjKoC

La coupe ne dure que la journée, donc pas besoin de chercher un logement (mais on peut s’arranger pour héberger nous-même des gens qui veulent rester un peu plus longtemps en notre charmante compagnie).

RESTAURATION :

La restauration sera offerte pour les équipes et les bénévoles.


Programme


  • Pour les équipes nous rejoignant avant 8h00 pour la première navette à Lyon, nous vous accueillerons avec quelques boissons chaudes/fraîches au local du Clubelek (Voir sur Gmaps : https://www.google.com/maps?hl=en&q=clubelek) et partirons ensemble (attention à l’heure, nous ne pourrons pas attendre !).
  • À l’arrivée à Roanne du bus, nous boirons quelques boissons chaudes/fraîches et mangerons des viennoiseries offertes aux participants de 9h30 à 10h00.
  • De 10h00 à 13h00 : Préparation des équipes et homologations (et arrivée des retardataires ? :P). Chacune des équipes aura un stand où les visiteurs pourront venir leur poser des questions et où les participants pourront ajuster leur robot.*
  • De 11h30 à 13h00, à table ! Il y aura aussi les homologations en même temps qui continueront, donc équipes et arbitres se succèderont tour à tour pour aller manger et être prêts pour l’après-midi !
  • À 13h00 : Début des matchs jusqu’à 17h ! Préparez-vous pour des confrontations endiablées, rediffusées en direct sur Youtube !
  • Après 17h00, nous aurons les joies du rangement et du nettoyage, suivies d’une bière amicale avant la navette de 20h00.
  • Pour ceux qui veulent/peuvent, after au Clubelek après 21h30 ;-).

* Nous aurons aussi un coin « atelier » avec pistocolles, fers à souder, imprimantes 3D à dispo pour effectuer des changements/réparations de dernière minute, donc pas la peine de ramener la moitié de votre local avec vous ;-).

 

En espérant vous retrouver nombreux à cette occasion !

Le RIR, le Clubelek, et Galileo.

 

Rappel du lien pour l’inscription à faire avant le dimanche 8 avril 2018https://clubelek.sandcats.io/shared/CQ9QClqiry-kPSkQEWPcnFpOhFob_QVLsbUfZIsjKoC

Pour nous contacter : cara.orga.asso@listes.insa-lyon.fr